NBG004: Wann ist es an der Zeit, den ersten Mitarbeiter einzustellen?


Lesedauer 2 Minuten

Früher als du denkst!

Läuft bei dir schon was? Hast du etwas gefunden, das du skalieren/ multiplizieren kannst? Hast du erste Umsätze?

Dann los!

Schau, dass du zügig Kapazitäten frei bekommst, dich um den weiteren Aufbau deiner Nebentätigkeit zu kümmern.

Achtung: Gratwanderung!

Wie sollte ich den ersten Mitarbeiter anmelden?

Bedenke, dass es viele Wege gibt, deine Arbeitslast zu reduzieren.
Entweder meldest du den/ die erste:n Mitarbeiter:in auf 520€ Basis an, auf selbstständigen Basis oder über einen Dienstleister. Alles hat seine Vor- und Nachteile. Dazu in einer späteren Folge mehr.
Es geht darum, dass du wiederkehrende und einfach zu delegierende Aufgaben abgeben kannst.

Welche Arbeiten delegiere ich als erstes?

Die Aufgaben, die ständig wiederkehren, Zeit brauchen aber nicht super duper kritisch sind.
Die Aufgaben, die wenig damit zu tun haben, wie du dein Angebot aufbaust oder weiterentwickelst.
Die Aufgaben, bei denen du wenig Kundenfeedback erhältst.

Es gibt sehr früh schon Aufgaben, die nicht sonderlich kritisch sind, aber deine Zeit/ Aufmerksamkeit (ver-)brauchen.
Du hast einen Hauptberuf. D.h. du kannst nicht ständig präsent sein. Du hast nicht die Zeit, die super simplen Tätigkeiten auszuführen.

Aber Achtung: Gratwanderung!
Diese Arbeiten deuten auch darauf hin, dass sie sich automatisieren lassen.

Das ist viel viel besser als sie an eine:n Mitarbeiter:in abzugeben.

Geht es nicht zu 100% zu automatisieren? Scheitert es an einer Kleinigkeit im Prozess? Weil es noch eine Spur Insiderwissen oder Kreativität braucht? Schau, ob du etwas weglassen kannst ohne deine Dienstleistung/ dein Produkt arg zu schmälern.

Eine 80% Lösung vollautomatisiert ist wertvoller als eine 100% Lösung, bei der du immer involviert sein musst.

Welche Arbeiten führe ich selbst durch?

Zu Beginn ist es sehr wichtig, dass du direkt am Ball bleibst. Arbeitest du mit Endkunden? Bekommst du direkt Feedback? Mach diese Aufgaben selbst.
Du bekommst wertvolle Rückmeldungen, was noch fehlt. Was noch besser gemacht werden kann. Was nicht funktioniert.

Und: du merkst, was nicht gut läuft.

Oder wieder zur Automatisierung: Hast du das Gefühl, dass du für die Erledigung einer Aufgabe/ eines Projektes immer dieselben Schritte durchläufst?

Sorge dafür, dass du diese Dinge automatisierst, bevor du an eine:n Mitarber:in auslagerst! Ein Computer kann Dinge oft einfacherer, schneller und in höherer Qualität.
Kreiere Prozesse!

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All diese – und noch mehr – Nöte haben andere auch, wenn sie nebenberuflich etwas starten und umsetzen. Willst du mehr darüber lesen, wie du nebenberuflich gründen kannst?

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Konkrete Beispiele für Arbeitspakete für eine:n erste Mitarber:in:

  • Blogbeitrag schreiben
  • Aus Blogbeitrag Socialcontent erstellen
  • Mit Social-Community interagieren
  • Touren für einen Liefertag planen
  • Mitarbeiter für den nächsten Monat einplanen
  • Teamevents organisieren
  • Social Content erstellen
  • Pakete packen und verschicken
  • Flyer verteilen
  • Potenzielle Kunden recherchieren
  • Den zehnten Fahrer einstellen

    Konkrete Beispiele, für die es besser ist, zu automatisieren:

    • Blogeintrag per Newsletter verschicken
    • Buchhaltungsthemen, wie z. B. Zahlungserinnerungen erstellen oder Rechnungen zu Zahlungen zuweisen
    • Statistiken erstellen
    • Input von Kunden einholen
    • Erste Anschreiben an potenzielle Kunden schicken

    Konkrete Beispiele, die ich besser selbst erledige

    • Von Kunden Feedback einholen
    • Den letzten Feinschliff beim Content deiner Webseite oder bei Blogposts
    • Überweisungen
    • Gedanken darüber, wie ein neuer Weg sein könnte, Kunden zu akquirieren
    • Prozesse/ Abläufe definieren
    • Den ersten/ zweiten/ dritten Fahrer einstellen